一、负责学院行政事务工作的管理。协助学院领导处理日常事务的协调、服务，落实学校和各部门下达的各项任务，确保工作信息畅通和日常工作顺利进行。

二、协助学院领导完成人才建设、师德师风建设、稳定安全等工作。

三、协助学院领导做好学院各项考核工作、职称晋升、各类培训、人才报送、评选优秀、教职工信息等工作。

四、严格按照公文处理程序，做好学院的发文草拟、复核、分发等工作，做好上级和其他部门发文的签收、送阅、催办、督办和归档等工作。

五、负责学院重要文书材料（如工作计划、总结、规划、领导讲话等）的起草、汇总、报送等工作。

六、负责学院党政联席会、全院教职工大会等会议的安排、通知和记录，做好相关会议纪要。

七、严格按规定保管并正确使用学院的各类印章。

八、兼任学院档案员，完成学院公文和其它重要文件材料的收集、整理、立卷、归档等工作，确保学院档案的准确和完整。

九、兼任学院资产管理员。协助学院领导做好资产办理、调配、清查，了解和掌握学院的各类资产情况。

十、兼任学院工会委员。协助学院工会主席完成工会其他工作。

十一、按时完成学院领导交办的其它工作。