beat365在线唯一官网资产管理办法(试行)
第一章总则
第一条 为进一步加强国有资产管理,规范学院各类仪器设备、学院各类材料的购置、保管及使用,保证实验教学及各项工作的正常、有序、科学规范地开展,提高其使用管理效益,结合我院实际,特制定本管理办法。
第二条 仪器设备包含实验室建设设备及非实验室建设设备。非实验室建设设备包含纵横向科研项目、学科建设、研究生等经费购置的国有资产。
第三条 实验材料包括实验所需的耗材、低值易耗品、低值耐用品以及其他辅助品等不属于固定资产的物资。具体包括:
1.耗材即低值易耗品:指实验所需,使用一次后即消耗或不再具备实验性能的各种材料。如,纸张、硒鼓、墨盒、元器件、零配件等在使用中容易损耗的物品;
2.低值耐用品:指没有达到固定资产标准、使用期在一年以上且能单独重复使用的物品。
第二章责任管理体系
第四条设备类所有经费购置的仪器设备,都属于国有资产,均应按照《西安工程大学固定资产管理办法》进行统一的申请、购置、建账、验收、入库等程序进行。
实验室建设类设备按照学校相关规定由实验中心统一管理,项目验收后,由实验中心指派相关责任人完成建账、入库及后期管理手续,落实到人,建立健全学院台账管理。
由学科建设经费、教学业务费、研究生经费等购置的仪器设备等固定资产,由学院相关领导指派具体的建账、使用管理责任人,实行专人负责管理。同时在学院统一备案,纳入学院台账实行统一管理。
由科研经费购置的仪器设备,由项目负责人建账、使用、管理。同时在学院统一备案,纳入学院台账实行统一管理。
第五条 实验材料实验材料管理实行统筹规划、逐级管理、责任到人的管理原则。
实验中心是实验材料的归口管理部门,负责全院实验材料的规范管理,管理学院使用的实验材料,包括实验材料预算申报、购置、保管、使用以及安全等各环节。按照“谁购买、谁保管,谁使用、谁负责”的原则,及时办理实验材料的购置申请、财务报销等手续,并做好使用登记、日常管理、实物管理和盘点等工作,建立健全实验材料台账。
学科建设经费、教学业务费、研究生经费等购置的实验材料(低值易耗、低值耐用),由各业务口进行管理使用,办理完相关手续后,须在学院登记备案,并纳入学院台账实行统一管理。
横向科研项目等经费购置的实验材料由项目负责人管理备案。
第三章实验材料经费管理
第六条 教学实验材料经费由学校主管部门实验室管理处下达到学院。实行“包干使用、专款专用”原则,由学院、中心统筹管理学校下达的年度实验室运维经费。根据校院预算安排以及各实验室运维要求,按需购置、节约使用。
第七条 非教学实验用材料经费预算由各分管领导管理并制定经费预算管理办法。
第四章实验材料购置管理
第八条 各实验室依据实验教学大纲与教学计划及实验室运行情况,在预算额度内,填写《实验材料购置计划表》,汇总后经实验中心主任和单位主管领导审签后,后方可进行实验材料购置。
第九条 实验中心在进行实验材料购置时,应对供货商的资质进行审查,确保实验材料质量可控,购买途径合法有效,应按照国家及学校相关规定进行购置。
第十条 实验材料到货后,由实验中心组织专门人员进行验收。验收完成后,由实验中心入库,并做好出入库登记管理。
第十一条 财务报销前,实验中心须完成新购实验材料登记手续。耗材及低值易耗品须在实验室管理处办理出入库手续,低值耐用品须在国有资产管理处办理低值耐用品手续。并将出入库建账单、低值耐用品建账单复印件交至学院,进行登记备案,建立台账。
第十二条 非实验材料的购置、验收、使用、管理由个分管业务口管理实施。但须将出入库建账单、低值耐用品建账单等复印件交至学院进行登记备案,由专人统一建立台账。
第十三条 备案材料对于设备类以及低值耐用产品,《西安工程大学低值耐用品及固定资产建账审核表》一式两份,其中一份留存学院备案;低值易耗类,出、入库单复印件/打印件一份留存学院备案。
第五章实验材料的使用与管理
第十四条 实验材料由实验中心统一保管,并安排专人进行管理,建立实验材料出入库动态管理台账。实验中心实验材料管理人员应严格遵守库房管理相关规定,包括分类管理、安全管理、出入库管理等。原则上,实验材料应按照教学计划进度购置,严禁实验室内大量堆积存放。
第十五条 各种实验材料入库后应分区存放,并定期检查,做好清点记录,减少实验材料的浪费。
第十六条 领用人应当按照实际需要登记、使用实验材料并确保使用安全,避免浪费。
第六章附则
第十七条 本办法自公布之日起施行,由beat365在线唯一官网负责解释。
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2022年5月20日